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問：全新的復(fù)合機(jī)主要功能有哪些？答：A3幅面雙面網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、彩色掃描。問：全新復(fù)合機(jī)租賃期限一般多長時間？答：三年~五年。問：租賃服務(wù)提供些什么？答：免費(fèi)提供機(jī)器正常使用的耗材零件及日常維護(hù)服務(wù)。問：全方位的文件流程解決方案包含些什么內(nèi)容？答：硬件（機(jī)器、刷卡器）+管理軟件（安全認(rèn)證、權(quán)限設(shè)定、漫游打印、統(tǒng)計報表、成本核算、內(nèi)容追溯、設(shè)備管理、移動打印）。問：我們的租賃服務(wù)可幫助您的方面答：降低總體擁有成本 — 租賃服務(wù)根據(jù)您的具體財務(wù)及技術(shù)需求量身定做。·投資保護(hù) — 避免所有權(quán)風(fēng)險和資產(chǎn)負(fù)債表問題，并可在租賃期間升級設(shè)備或添加新設(shè)備。·保有資金 — 租賃意味著不需要一次性的固定資產(chǎn)投資

復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不會產(chǎn)生效益，設(shè)備折舊不可回避，選擇如何使用，節(jié)省費(fèi)用是重要的,購買怎樣機(jī)器，什么品牌是次要的； 復(fù)印機(jī)出租帶有極大的服務(wù)特性，包括消耗材料、零配件的質(zhì)量以及維修保養(yǎng)的好壞；復(fù)印機(jī)使用成本隨印量上升而上升，印的太少，其折舊又不可避免，即便是辦公成員多，使用比較高，其使用成本不一定低。購買機(jī)的單張成本＝（購機(jī)費(fèi)用＋供應(yīng)費(fèi)包括粉、鼓等＋維護(hù)費(fèi)）/估計拷貝總數(shù)。要強(qiáng)調(diào)的是1.供應(yīng)、維護(hù)費(fèi)成本隨用量上升而增大；2.使用者高估了機(jī)器的強(qiáng)度；3 濫用絕不可取。選擇復(fù)印機(jī)出租受益靈活性：根據(jù)你的需求，即時更改租約，選擇服務(wù)內(nèi)容的自主，因?yàn)槟愦蛴C(jī)租賃合同是按月/年簽定的；費(fèi)用的預(yù)測性：

企業(yè)希望文印設(shè)備的用戶認(rèn)證可以與客戶門禁卡集成。因?yàn)橥ㄟ^刷卡管理解決方案輸出打印作業(yè)，能夠有效地控制客戶文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)輸出成本的控制。另外還可以徹底消除打印后的文件無人認(rèn)領(lǐng)的情況。作為附加功能，刷卡解決方案還可以設(shè)置每個用戶的文印輸出量的限制，一旦用戶到達(dá)他們的限制，他們無法再進(jìn)行文印作業(yè)。客戶的現(xiàn)狀：公司員工經(jīng)常把文件遺忘在多功能數(shù)碼機(jī)或打印機(jī)上造成信息泄露。員工經(jīng)常使用多功能機(jī)打印彩色照片或小說等大量與工作無關(guān)的文件。客戶的問題：由于無法獲知誰進(jìn)行了復(fù)印/打印，復(fù)印/打印量是多少，因此很難采取用紙削減措施。各部門、各用戶、各機(jī)器的實(shí)際復(fù)印/打印量無法被掌控。